Suur osa paberiga edastatavast kirjavahetusest on muutunud elektrooniliseks.
E-kirja vahendusel suheldakse nii õpilaste, lastevanemate, õpetajate kui ka partneritega.
Elektroonilise suhtlemise teevad viisakaks kiire vastamine, kirja lühidus ning positiivne hoiak.
Reeglid e-kirjade saatmisel:
- Pane kirjale lühike ja sisule vastav pealkiri (subject).
- Pealkiri tekitab kirja vastu huvi ja edastab esialgset informatsiooni dokumendist.
- Seevastu pealkiri: "Tere"- ei ütle midagi kirja sisust.
- Teksti kirjutamisel lüüakse mõtete vahele tühjad read. Mõtted rühmitatakse ja eristatakse blokkidena.
- Kirjale vastamisel kustutavad ühed vastajad kirja sisu ära, teised aga jätavad kõik saadetud tekstist alles.
- Hea oleks, et ülelliigne kustutatakse ära, kuid lõikudes, kus on konkreetsed küsimused, millel kirjutatakse vastus, jäetakse alles.
Meelespea:
- heida iga päev pilk oma postkasti ja kustuta mittevajalikud kirjad;
- vasta elektronkirjale 24 tunni jooksul;
- kirjuta lühidalt ja selgelt, järgi õigekirja;
- ole ettevaatlik lühendite ja slängi kasutamisega, eelista viisakusväljendeid;
- emotikone kasuta ainult kirjavahetuses sõpradega;
- kirja saates pane teemareale (subject: ) kirja teema;
- alusta meili pöördumisega ja lõpeta viisakusvormeliga ning ametlikule kirjale lisa kontaktandmed;
- ÄRA KIRJUTA SUURTÄHTEDEGA;
- tsiteeri kirja, millele vastad, aga ainult nii palju kui vajalik ja nii vähe kui võimalik;
- ära saada faile (dokumente, pilte, programme jms) sinna kus neid ei oodata;
- ära ava tundmatuid kirjade lisandeid, eriti võõrastelt, sest need võivad sisaldada viiruseid;
- ära edasta ahelkirju.
Comments (0)
You don't have permission to comment on this page.